Si vous n’avez pas encore fait d’évaluations d’impact sur la vie privée, également appelées évaluations de l’impact sur la protection des données dans le droit de l’Union Européenne, il est temps d’y songer. Les PIA constituent un processus systématique permettant d’évaluer les risques d’atteinte à la vie privée

des personnes lors de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de leurs données personnelles.

Plus précisément, les contrôleurs de données doivent effectuer des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée lorsque les risques d’atteinte à la vie privée sont élevés, de manière à minimiser les risques pour les personnes concernées.

Quel est le but des évaluations d’impact sur la vie privée ?

Le RGPD considère l’évaluations d’impact sur la vie privée comme un moyen d’ identifier les risques pouvant entraver le droit à la vie privée des personnes lors du traitement de leurs données personnelles. Lorsque ces risques sont identifiés, le RGPD exige qu’une organisation formule des mesures pour y remédier. Ces mesures peuvent prendre la forme de contrôles techniques tels que le cryptage, la pseudonymisation ou l’anonymisation des données. Les analyses d’impact, comme les évaluations de sécurité, fournissent une bonne base pour évaluer le risque potentiel et continu des systèmes et des flux de données qu’ils contiennent. Les équipes de confidentialité et de sécurité des données peuvent alors recommander et surveiller les contrôles appropriés.

Quand doit-on effectuer des évaluations d’impact sur la vie privée ?

L’analyse d’impact doit avoir lieu avant le traitement des données personnelles. Il devrait être axé sur des sujets tels que la description systématique de l’activité de traitement et la nécessité et la proportionnalité des opérations. Idéalement, les évaluations d’impact devraient toujours être effectuées chaque fois que vous traitez des données qui créent un risque élevé pour les individus.

Comment peut-on utiliser les évaluations d’impact sur la vie privée ?

En plus d’assurer la conformité réglementaire, cette évaluation permet aux responsables de programmes de protection de la vie privée et aux responsables de la protection des données d’élaborer un accord de niveau de service avec les responsables des technologies de l’information. L’analyse d’impact sur la vie privée peut être incorporée dans le processus standard de planification, de développement, de test et de déploiement de concept, ainsi que de surveillance continue. Elle permet également aux équipes de protection de la vie privée d’assurer la confidentialité des données, par conception et par défaut, ainsi que par une approche basée sur les risques, deux éléments clés du RGPD.

Système d’évaluation d’impact sur la vie privée

AvePoint et l’ Association internationale des professionnels de la protection de la vie privée (IAPP) se sont associés pour concevoir et mettre en place le premier système sans frais et entièrement automatisé du secteur permettant de mener des évaluations d’impact sur la vie privée. Le système d’évaluation de l’impact sur la vie privée (APIA) d’AvePoint, utilisé par plus de 3 000 organisations internationales, automatise le processus d’évaluation et génère des rapports sur les implications des systèmes et processus informatiques des entreprises en matière de confidentialité. Ce système est 100% gratuit, sans limitations ou autres exigences d’utilisation. Il automatise et centralise ce qui était traditionnellement un processus manuel, décentralisé et fastidieux. Il aide également les entreprises à se conformer aux règles de confidentialité en analysant la manière dont les informations sont collectées et gérées. Par ailleurs, il permet d’envoyer et de recevoir les rapports d’évaluation pour examen par les parties prenantes. Ce système Implique la conformité et la confidentialité dès le début du projet et étend les fonctionnalités d’évaluation pour inclure la sécurité, les risques et autres vulnérabilités. Plus de détails sur https://dpo-consulting.fr/votre-besoin/offre-pia/